مرکز آموزش مجازی آنلاین این امکان را برای دانش آموزان ارجمند فراهم آورده تا در بدو ثبت نام، یا هر زمان دلخواه دیگر و پس از گذراندن چند ترم تحصیلی، نسبت به انتخاب زمان جلسه تعیین سطح از بین زمان های موجود در جدول زمانبندی اقدام کنند. پیش از انجام تعیین سطح در زمان انتخابی شرکت کننده، از طرف کارشناسان موسسه با دانش آموز تماس حاصل شده و پیرامون سابقه تحصیلی،‌ اهداف یادگیری، سؤالات احتمالی و شرایط کلی ایشان صحبت می شود. شایان ذکر است که تعیین سطح بصورت شفاهی و در طی یک تماس صوتی صورت می پذیرد و در این مورد خاص کاربر حتی به داشتن ارتباط اینترنتی نیز نیاز ندارد.